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首先，拍摄时确保照片覆盖机房主要区域：机柜、工作站、投影/显示设备与教室桌面。通过照片可以判断设备型号、机柜高度占用（U位）、以及桌面机器的类型，从而初步评估设备寿命与兼容性。 其次，观察照片中可见的指示灯、风扇孔与散热路径，确认是否存在过热风险。对机柜内外的电源插座分布、UPS摆放与备用电缆进行标注，便于在撰写校园IT评估报告时给出具体改进建议。